jeudi 24 août 2023

Nouveau Widget : Commentaires saisis par les jeunes

Pour les écoles qui donnent accès à SIOUCS à leurs stagiaires, vous savez que dans les contacts, les jeunes peuvent venir saisir des observations et commentaires à ces comptes rendus de contacts

Un nouveau Widget nommé "Widget Commentaires saisis par les jeunes" vous permet d'afficher les derniers commentaires (max 20) que les jeunes ont saisi dans leur dossier.

Pour y avoir accès, vous devez au préalable aller dans "Sécurité / Droits d'accès au Widgets" pour définir quels seront les profils qui pourront utiliser ce widget. 

Ensuite, chaque utilisateur pourra activer ce widget s'il le souhaite.

mardi 22 août 2023

Module Candidatures : convocation des candidats par email

Dans le module candidature, gestion des rencontres, vous pouvez envoyer une convocation par email aux candidats associés à la rencontre : un bouton "prévenir les candidats par email" a été ajouté en bas de page, après la liste des candidats convoqués.  

Situations de suivis : mise en place d'un libellé abrégé

Afin d'améliorer la lisibilite des tableaux "alertes suivis jeunes" et "alerte suivi renforcés", vous avez la possibilité de saisir un libellé abrégé de la situation dans le paramétrage des situations de suivis. Si un abgégé est renseigné pour une situation, il sera affiché dans  […]

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dimanche 2 juillet 2023

Espace documents dans "Projet Pédagogique" et "Session de projet pédagoique"

Vous disposer maintenant d'un onglet permettant de stocker des documents dans les fiches "Projet Pédagogique" et "Session de projet"

Dossier candidat : onglet dépôt de documents

Dans le dossier Candidat, vous disposez maintenant d'un onlget permettant de déposer dans documents liés à ce candidat, sur le même principe que dans le dossier jeune. Lorsque le candidat est "converti" en jeune, les documents du dossier candidat sont déplacés dans le dossier du jeune.

jeudi 29 juin 2023

Gestion de "modèles" d'alternance

Un nouvel outil a été mis en place pour permettre aux écoles qui le souhaitent de gérer un "modèle" de planning d'alternance qui peut être appliqué aux jeunes lorsqu'ils intègrent l'école.

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mercredi 14 juin 2023

Outil d'aide au Contrôle des dossiers de stages en entreprise

Une nouvelle fonctionalité vous pemret désormais de suivre la constitution de dossiers de stages en entreprise. Cette fonctionnalité fonctionne de la même façon que la "checklist admisison" que vous pouvez utiliser dans la fiche candidature.

Vous allez constituer une liste générique de documents concernant les stages (convention, feuille de présence, bilan, etc...) et pour chaque stage en entreprise pour pourrez cocher les documents au fur et à mesure de leur réception.

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lundi 12 juin 2023

Déplanifier un formateur après son départ.

Il peut être utile de pouvoir déplanifier un formateur pour toutes ses activités planifiées dans le planning centre à partir d'une certain date (départ, arrêt maladie, vancances ...)

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mercredi 19 octobre 2022

Widget Campagne d'Acquisition Réseau

Le widget "Candidatures fournies par Make.org" a été renommé "Candidatures Campagne d'Acquisition Réseau"

jeudi 1 septembre 2022

Les nouveautés SIOUCS de la rentrée

Pour cette rentrée 2022/2023, quelques nouveautés sont apparues dans SIOUCS

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Interface Sioucs / SoWeSign

L'interface entre SIOUCS et SoWeSign (utilisé dans certaines régions pour gérer le présence des stagiaires) est en cours de finalisation. 

Elle doit être mise en place en région Occitanie dans les semaines qui arrivent (merci à l'école de Toulouse d'avoir servi de cobaye)

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mercredi 6 juillet 2022

Réinitialiser les progressions pédagogiques d'un parcours Jeune

Il est désormais possible de réinitialiser (supprimer toutes les saisies) les progressions pédagogiques d'un parcours jeune.

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jeudi 30 juin 2022

Affichage des groupes (promotions) sur les feuilles de présence, sous le nom du jeune

Sur les feuilles de présence, il est désormais possible d'afficher le nom de la promotion (ou groupe) en dessous du nom de chaque jeune.

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mardi 28 juin 2022

Visualiser un dossier de jeune, tel que le jeune peut lui même le voir

Une nouvelle fonctionnalité a été mise en place dans SIOUCS : un formateur peut désormais aller consulter le dossier SIOUCS d'un jeune tel que le jeune le voie lui même, sans avoir à saisir son identifiant et son mot de passe. Cette fonctionnalité est réservée au Formateur Référent du jeune, et au coordinateur pédagogique.

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dimanche 12 juin 2022

Créer de nouvelles compétences socio-professionnelles, et les associer à un stage

La liste des compétences socio-professionnelles à évaluer pour un stage est générée au moment ou le stage est créé et/ou enregistré.

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lundi 9 mai 2022

Saisie des données financière 2021

La fonctionnalité de gestion budgétaire de SIOUCS a été aménagée afin de pouvoir y saisir les données financières de 2021 qui doivent être remontées au Réseau E2C.

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mardi 19 avril 2022

Candidatures Hello Charly

Widget Hello Charly

Mise en place du widget pour gérer les candidatures fournies par Hello Charly.

Attention : ce widget est prêt dans SIOUCS, mais n'est pas encore opérationnel coté Hello Charly. Vous pouvez donc l'activer mais il restera vide pour le moment. 

 

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mercredi 23 mars 2022

Remontée des résultats Gerip dans SIOUCS

Procédure à appliquer afin de permettre la remontée des résultats de Gerip dans SIOUCS

Attention : l'email des formateurs doit être renseigné dans SIOUCS (dans leur fiche personne) pour que Gerip puisse créer les comptes jeunes. En effet, en cas de problème lors de la création du compte, le formateur est informé par email.

Attention : l'interface décrite ci dessous permet de créer des comptes APPRENANTS dans Gerip. Les comptes FORMATEURS doivent être créés manuellement dans GERIP, en prenant bien soin de renseigner l'email et le Code partenaire du formateur.

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vendredi 4 mars 2022

Visualisation graphique de l'évolution des paliers dans les progressions pédagogiques

Lors de la saisie des progressions pédagogique, vous pouvez dorénavant avoir un apperçu graphique de l'évolution des domaines

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mercredi 9 février 2022

Mise en place d'un lien vers le questionnaire d'évaluation de fin de parcours

Vous pouvez maintenant mettre en place un lien (URL) vers un questionnaire d'évaluation de fin de parcours sur l'écran SIOUCS des stagiaires, à la fin de leur parcours.

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