Activer la messagerie

Pour activer la messagerie il suffit de mettre OUI dans l'annuaire du site

Utiliser la messagerie

Une fois la messagerie activée un bouton s'affiche dans le bandeau supérieur du SIOUCS, le nombre de messages non lus est indiqué dans une puce.

Il suffit de cliquer sur le bouton pour appelerr l'interface.

L'interface de la messagerie

Celle-ci affichera les messages actifs, c.à.d non archivés.

Ses fonctionnalités sont les suivantes:

Éléments

Fonction / Présentation

Bouton « Nouveau message »

Affiche le formulaire de rédaction et d’envoi des messages

Bouton « Tous les messages »

Affiche l’ensemble des messages actifs ou archivés

Onglet reçu

Affiche les messages reçus

Onglet envoyés

Affiche les messages envoyés

En tête de colonne

Permettent de trier en ordre ascendant ou descendant

Puce verte / rouge

Permet d’archiver ou de réactiver un message

Bouton « Voir »

Affiche le contenu du message

Bouton « Marquer comme non lu »

Réinitialise l’état du message

Envoyer un nouveau message

Cliquez sur le bouton "Nouveau message", le formulaire s'affiche
Saisissez le titre du message puis le texte.
Vous pouvez aussi envoyer une alerte au(x) destinataire(s) par mail qui seront ainsi informés qu'un message les attend dans le SIOUCS.

Sélectionnez les destinataires

Les destinataires sont répartis dans des groupes sur 2 colonnes.
La colonne de gauche affiche tous les stagiaires (dont l'état a comme attribut présent)
La colonne de droite affiche les formateurs (salariés ou non de l'Ecole) et les interlocuteurs de l'Ecole (formateurs ou non)
  • Pour sélectionner un destinataire il suffit de déplier le groupe puis de cocher la case à côté de son nom.
  • Pour sélectionner tous les membres d'un groupe cliquez sur la double flèche "<-->"
  • Pour désélectionner tous les participants cliquez sur la double flèche "-><-"

Ensuite cliquez sur le bouton "Envoyer"

Après l'envoi l'interface suivante est affichée:

Note : lorsqu'un destinataire à lu le message son som est surligné en vert, dans le cas contraire en rouge.

Modifier le message après envoi

Vous pouvez modifier le message pendant quelques minutes après son envoi pour corriger une erreur ou le compléter.
Lorsque le message

Gérer les messages

Dans l'interface de messagerie vous pouvez gérer vos messages

Lire un message

en cliquant sur le bouton "voir" vous pourrez lire le contenu du message via la même interface que ci-dessus.
Vous pourrez aussi visualiser, qui, parmi les destinataires a lu le message.

Archiver un message

Cliquez sur la puce verte dans l'interface de messagerie

Marquer un message comme non lu

Cliquez sur le bouton à droite du titre du message

Visualiser l'ensemble de vos messages

Cliquez sur le bouton "Tous les messages" et l'interface de gestion s'affichera :
  • Tous les messages s'affichent archivés ou non dans l'onglet "reçus" ou l'onglet "envoyés"
  • Par défaut les messages du mois en cours s'affichent, il suffit de choisir le mois et l'année dans le sélecteur pour afficher un autre mois.
  • Vous pouvez aussi sélectionner le type de message archivés (Actifs, masqués ou tous)

Gérer les accès à la messagerie

Pour les jeunes l'accès est automatiquement ouvert si son état dans l'onglet jeune a un attribut présent (cf paramétrage "Etat des jeunes"),
L'accès est fermé si son état ne le permet plus
Pour les autres utilisateurs il faut consulter la listequi est accessible via "Annuaires-Messagerie", il suffit ensuite d'activer la fonctionnalité avec le puce verte / rouge.