Activer la messagerie
Pour activer la messagerie il suffit de mettre OUI dans l'annuaire du site
Utiliser la messagerie
Une fois la messagerie activée un bouton s'affiche dans le bandeau supérieur du SIOUCS, le nombre de messages non lus est indiqué dans une puce.
Il suffit de cliquer sur le bouton pour appelerr l'interface.
L'interface de la messagerie
Celle-ci affichera les messages actifs, c.à.d non archivés.
Ses fonctionnalités sont les suivantes:
Éléments |
Fonction / Présentation |
Bouton « Nouveau message » |
Affiche le formulaire de rédaction et d’envoi des messages |
Bouton « Tous les messages » |
Affiche l’ensemble des messages actifs ou archivés |
Onglet reçu |
Affiche les messages reçus |
Onglet envoyés |
Affiche les messages envoyés |
En tête de colonne |
Permettent de trier en ordre ascendant ou descendant |
Puce verte / rouge |
Permet d’archiver ou de réactiver un message |
Bouton « Voir » |
Affiche le contenu du message |
Bouton « Marquer comme non lu » |
Réinitialise l’état du message |
Envoyer un nouveau message
Sélectionnez les destinataires
- Pour sélectionner un destinataire il suffit de déplier le groupe puis de cocher la case à côté de son nom.
- Pour sélectionner tous les membres d'un groupe cliquez sur la double flèche "<-->"
- Pour désélectionner tous les participants cliquez sur la double flèche "-><-"
Ensuite cliquez sur le bouton "Envoyer"
Après l'envoi l'interface suivante est affichée:
Modifier le message après envoi
Gérer les messages
Lire un message
Archiver un message
Marquer un message comme non lu
Visualiser l'ensemble de vos messages
- Tous les messages s'affichent archivés ou non dans l'onglet "reçus" ou l'onglet "envoyés"
- Par défaut les messages du mois en cours s'affichent, il suffit de choisir le mois et l'année dans le sélecteur pour afficher un autre mois.
- Vous pouvez aussi sélectionner le type de message archivés (Actifs, masqués ou tous)