Le module candidature est accessible via le menu éponyme :
Le principe de fonctionnement
Il correspond à 2 dynamiques de travail:
- La gestion individuelle de candidats qui se fait à partir de la fiche candidat (commande candidat)
La gestion d'informations collectives (commande rencontres)
Le vocabulaire
- Candidat : personne qui s'inscrit
- Rencontre : plage de temps pour un entretien individuel ou information collective
- Entretien : Compte rendu de la rencontre
- Statut (de la candidature) : permet de suivre un processus en identifiant à quelle étape se trouve le jeune (inscrit info coll, en attente de décision, admis...) selon des types définis par l'Ecole
- Interlocuteur Personne en charge de la rencontre ou du candidat.
La gestion individuelle de candidats
Dans ce fonctionnement, on créé une fiche candidat, ensuite on y ajoute une rencontre, qui est un entretien individuel, sur la base des agendas des personnes chargées de gérer les candidats. On peut ajouter plusieurs rencontres, consigner les résultats, noter la présence, et gérer une liste de documents à fournir ou de démarches à effectuer.
La gestion d'informations collectives
On crée une rencontre, à laquelle on invite un ou des candidats, à qui l'on peut adresser un courrier, on peut éditer une feuille de présence et envoyer des courriers.
Accepter les candidatures en ligne
L'Ecole peut accepter les candidatures en ligne via un lien sur une page internet, les candidatures sont enregistrées dans l'annuaire "candidats".
Diffuser le suivi des candidatures auprès des prescripteurs
