On accède aux fiches des candidats via le menu "Candidatures" et la commande "Candidats"
on affiche ainsi l’annuaire des candidats
qui affiche :
- le nom et le prénon,
- l'origine de la candidature,
- l'interlocuteur E2C qui gère cette candidature,
- L'Etat de la candidature
- La puce activée / inactivée
- Les commandes d'accès
En haut de l'annuaire se situe le bouton "Ajouter"
L'annuaire permet de trier et de filtrer
Créer une fiche candidat
Il suffit de cliquer sur le bouton ajouter et de compléter les données:
- Interlocuteur
E2C => Permet de choisir l'interlocuteur qui gère la candidtaure (liste des interlocuteurs dans la fiche structure de l'Ecole), permet ensuite de
créer le Formateur référent dans le contrat - Structure prescriptrice => dans la liste des structures prescriptrices
- Conseiller => Dans les interlocuteurs dde la structure perescriptrice
- Nom => Du candidat
- Prénom => du candidat
- Nom de Naissance
- Sexe
- Adresse - n°
- Adresse - type de voie
- Adresse - nom de voie => Un contrôle "Politique de la ville " est mis en place
- Adresse - complement
- Adresse - code postal
- Adresse - ville
- Téléphone Fixe
- Téléphone Mobile
- Date de naissance => bien respecter le format de date 01-01-2018
- Lieu de naissance
- Pays de naissance
- Communauté de Commune de résidence
- Nationalité
- Projet professionnel
- Niveau
- Dernière classe suivi
- Statut RQTH
- Inscrit demandeur d'emploi
- N° de demandeur d'emploi
- Date inscr. demandeur d'emploi
- Allocation
- Date d'entrée prévue Permet de générer le 1er contrat de la fiche jeune, à défaut il sera généré à partir de la date de création de la fiche jeune
- Observations
- Site de rattachement Permet de changer l'affectation d'un candidat
Ensuite enregistrer votre saisie.
La fiche candidat
Une fois les données enregistrées elle se présente ainsi :
4 onglets :- Candidat =>(les informations déjà saisies)
- Rencontres => (la liste des rencontres planifiées avec le jeune)
- Admission => (la liste des démarches à effectuer et des documents à fournir)
- Gabarits => (la liste des gabarits de la fiche candidat)
Un bouton permet de prévenir la personne qui devra gérer la candidature.
Le bouton permet de revenir à la liste des candidats.
L'onglet Rencontres
Permet de gérer une ou plusieurs rencontres avec le jeune.
Il faut d'abord ajouter la rencontre en cliquant sur :
puis compléter les informations:
Note :
- Pour le lieu c'est s'il est différent de l'adresse de l'E2C, ensuite enregistrer votre saisie.
- Pour l'interlocuteur c'est la personne qui est présente à la rencontre.
Une fois la rencontre créée on peut y accéder via le bouton "voir" en bout de ligne
:La rencontre pouvant concerner un ou plusieurs candidats il y a un espace (en haut) qui reprend les informations relatives à la rencontre et un espace qui permet de gérer les candidats.
Dans cette interface on peut :
la personne qui gère la rencontre est prévue de la rencontre et de la liste des participantsAjouter d'autres candidats sélectionnés dans la liste des candidats
Éditer la feuille de présence de la rencontre
Indiquer si le candidat est présent (par défaut la puce est rouge)
en cliquant sur On revient sur la fiche du candidat
En cliqaunt sur on peut saisir le contenu de l'entretien ainsi que la présence et le staut de la candidature
Ensuite enregistrer sa saisie.
Lire les entretiens et envoyer des courriers
en cliquant sur la flèche à côté du nom du candidat on déplie le compte rendu de l'entretien et on affiche la liste des gabarits mobilisables:
L'onglet Admission
les Eléments sont cochés au fur et à mesure
L'onglet gabarit