Créer une requête , ou commencer?

La portée d'une requête dépend de site sur lequel on l'exécute, une requête exécutée sur le siège comprendra les données correspondantes de tous les sites enfants. La même requête exécutée sur un site enfant elle ne comprendra que les données de ce site.
Lors de la création choisissez donc bien le site de création.
L'accès à l'interface de création des requêtes se fait dans le menu "Paramètres" du site choisi.
La liste des requêtes s'affiche alors :
Pour chaque requête la liste affiche le nom, l'univers (Source) et le site ou elle a été créée.
Pour créer une nouvelle requête cliquez sur le bouton
L'interface suivante s'affiche alors :
vous devez saisir :
  • le titre de la requête, le plus explicite possible
  • Sa description, pour permettre aux utilisateurs de la sélectionner
  • Une aide éventuelle à la saisie, si la requête le nécessite
  • Vous devez choisir la source de données (il y en a 13 (voir ci-dessous), si vous en changer ultérieurement tous les paramétrages de la requête seront perdus.
Puis enregistrer, l'interface de paramétrage s'affichera ensuite.

Les différentes sources de données

Aussi appelées Univers elles sont au nombre de 13, ils sont présentés en détail dans le fichier joint à cet article.
  • Univers « personne »
  • Univers « Jeune »
  • Univers Structure
  • Univers contrat
  • Univers alternance
  • Univers « Stages »
  • Univers « Parcours »
  • Univers « Planning centre »
  • Univers « Planning formateur »              
  • Univers « Conventions »
  • Univers « Planning jeunes »
  • Univers « DMR »
  • Univers « FSE

L'interface de paramétrage

Après la création ou en cliquant sur "voir" vous afficherez l'interface de paramétrage, celle-ci comporte 4 onglets.
  • Requête : correspond à l'interface de création
  • Champs : c'est là ou on ajoute et ordonne les champs qui contiennent les données
  • Permissions : ou l'on détermine les profils habilités à l'utiliser
  • Prévisualisation : ou l'on voit un échantillon de données (100lignes)

Organiser les données

Il faut travailler dans l'onglet "champs"
dans celui-ci sélectionner dans la liste déroulante, un à un,  les champs que vous souhaitez afficher en cliquant à chaque fois sur "ajouter".
Ils vont s'afficher les uns en dessous des autres.
Les champs sélectionnés sont retirés de la liste déroulante au fur et à mesure.
  • Vous pouvez déplacer les champs pour les réordonner (cliquer glisser sur les  "::" de début de lignes.
  • Vous pouvez supprimer un champ, il sera alors réintégré dans la liste.
  • Vous pouvez paramétrer les filtres ou chnager le nom de la colonne dans l'export pour cela cliquez sur "modifier" au bout de la ligne du champ concerné.
  • vous pouvez prévisualiser le résultat dans l'onglet "prévisualisation"

Sélectionnez certaines données

En utilisant les filtres dans un champ vous pouvez sélectionner les données à remonter. cliquez sur le bouton modifier du champ.
Vous pouvez sélectionner :

des valeurs "égales à" ,

  • Si vous voulez uniquement les noms égaux à Meunier saisissez "Meunier"
  • pour afficher ceux qui comment par Meu.. saisissez "Meu%" (Meunier, Meule, Meuse...)
  • Pour afficher ceux qui contiennent les " lettre "meu" saisissez "%meu%".
  • dans l'exemple l'utilisation du " %" va faire s'afficher tous les noms commençant par la lettre M.
  • Pour indiquer une saisie à faire lors de l'exécution saisissez un "?", pensez à remplir l'aide à l’exécution

des valeurs "différentes de",

  • En utilisant la même logique que précédemment

des valeurs "plus petites" soit "<"

des valaurs " plus petites ou égales" soit "<="

des valeurs "supérieures" soit ">"

des valeurs "supérieures ou égales" soit  ">="

  • Ces filtres sont à utiliser pour les nombres ou les dates.
Note : pour filtrer les dates utiliser plutôt les formats anglo saxon plutôt que le format français. dans les univers les formats français se terminent par "_fr" comme .

Des valeurs nulles

  • ce qui permet d'identifier des lignes ou la donnée n'est pas présente, c'est utile pour identifier des "défauts" de saisie.

Sélectionnez les profils qui utiliseront la reqête

pour cela afficher l'onglet "Permissions" et activez (puce au vert) ceux qui vous intéressent.