Introduction
Chapitre 1 : Migration des données de la V1 vers la V2
- V2 migration des situations de sortie et de suivi
- V2
post migration afficher les champs additionnels annuaires
- V2 gestion des ACA migrées
- V2 désactivation du paramétrage pour les remontées de données
Chapitre 2 : La paramétrage de la V2
- V2 Vue générale du pramétrage
- V2 Paramétrer les ACA
- V2 comment gérer une alternance dans la semaine
- V2 fusion des listes de situation de sortie et de suivi
- V2 Paramétrer situations de suivi
- V2 Paramétrer le module candidature
- V2 Paramétrage du module "suivi budget"
- V2 paramétrer l'alternance et l'Etat du protocole pour purger les plannings
- Utiliser le lien EDA SIOUCS
Chapitre 3 : les accès
- V2 demander identifiant et mot de passe pour une jeune (ou une personne)
- V2 Mot de passe oublié, comment réinitialiser
- V2 révoquer un accès / désactiver un login
Chapitre 4 : Le dossier du jeune
Création / Suppression
- V2 créer une fiche jeune
- Eviter la saisie de doublons
- V2 Supprimer un dossier de jeune
- V2 création du dossier jeune, transfert des contacts de la phase candidature
Le Parcours
- V2 La notion de Parcours
- V2 la gestion du dernier contrat est automatisé ainsi que la désactivation du suivi post-formation
Onglet annuaire
Onglet Contrat
- V2 Gérer les progressions pour un nouveau Parcours
- V2 Mettre à jour les heures dans les contrats
- V2 la gestion du dernier contrat est automatisé ainsi que la désactivation du suivi post-formation
- Gestion du Score Epices
- Différencier structure prescriptrice et accompagnatrice
Onglet situation
- les situations à la sortie et post-formation, avec tutoriel vidéo.
- Créer un contact à partir d'une situation
- V2 Gestion des situations de sortie et de suivi
Onglet stage
Onglets Progression
- V2 dossier du jeune filtrer les progressions
- V2 Gérer les progressions pour un nouveau Parcours
- Saisie multi-jeunes des progressions
- Élaborer un PIF (Plan de Formation Individualisé)
- Utiliser le lien EDA SIOUCS
- Afficher des activités spécifiques dans le dossier du jeune
Onglet outil
Onglet compétences personnelles
Onglet Compétences professionnelles
Onglet alternance
- V2 Dossier du jeune Onglet alternance
- V2 dossier jeune onglet alternance semaine en cours
- V2 la gestion du dernier contrat est automatisé ainsi que la désactivation du suivi post-formation
- V2 paramétrer l'alternance et l'Etat du protocole pour purger les plannings
- Purger les activités centre lors de la création d'un stage
- Bascule centre entreprise lors de la création d'un stage
Onglet Pointage
Onglet Objectifs
Chapitre 5 : l'ACA
- La gestion de l'ACA est modifiée, différences et précautions
- V2 Paramétrer les ACA
- Générer une ACA
- V2 interface de gestion de l'ACA, les codes des objectifs s'affichent
- Le gabarit de l'ACA
- L'ACA APC 2019
Chapitre 6 : L'interface / La page d'accueil
- V2 Personnaliser sa page d'accueil, jeunes et tous utilisateurs
- V2 interface du jeune
- Fonctionnalité "pense-bête"
- Saisie de commentaires par le jeune
- V2 il y a 2 widgets pointeuse (admin)
- V2 comment utiliser le moteur de recherche
- V2 widget "Etat de préparation des stages"
- La fonctionnalité messagerie
Chapitre 7 : le module candidature
- v2 rattacher un candidat sur un autre site
- V2 Fonctionnement du module candidature
- V2 Paramétrer le module candidature
- V2 gérer les candidats et le processus d'entrée
- V2 créer le dossier du jeune
- V2 gérer les rencontres avec les candidats
- V2 Accepter les candidatures en ligne
- V2 Diffuser le suivi des candidatures
Chapitre 8 : suivi post-formation
- V2 Les alertes pour le suivi des situations post formation
- V2 Gestion des situations de sortie et de suivi
- v2 les situations à la sortie et post-formation, avec tutoriel vidéo.
- Les alertes mail ne disparaissent pas malgré une saisie de contact
Chapitre 9 : les Plannings
- V2 Comment affecter les jeunes aux activités dans le planning centre
- V2 interface affectation jeunes - planning
- V2 Voir et imprimer les plannings formateurs
- V2 Imprimer les plannings jeunes
- V2 planning voir les jeunes participants
- V2 lien entre planning SIOUCS et agenda électronique, formateurs et jeunes
- V2 faire apparaître la liste des jeunes en consultant le planning centre
- V2 purger les plannings centre en cas de stage
- V2 Imprimer le planning centre
- Imprimer le planning centre
- Comment différencier stage prévu et stage pourvu
- Créer et planifier une intervention d'un partenaire
- Afficher des activités spécifiques dans le dossier du jeune
- Vérification des doublons sur les palnnings (jeunes et formateurs)
Chapitre 10 : l'alternance
- V2 comment gérer une alternance dans la semaine
- V2 actualisation planning alternance grille suite à modification dans planning alternance solution
- V2 widget "Etat de préparation des stages"
Chapitre 11 : Pointage
- V2 mise à jour des pointages
- V2 Peut-on empêcher les jeunes de pointer?
- V2 il y a 2 widgets pointeuse (admin)
- Impossibilité d'effectuer le pointage
Chapitre 12 : Les annuaires
- V2 comment utiliser le moteur de recherche
- Eviter la saisie de doublons
- Comment afficher tous les items d'un annuaire
Structures
- V2 Fusionner des structures
- V2 différencier une structure d'une entreprise
- Créer une structure à partir d'une personne
- Géolocalisation
- Différencier structure prescriptrice et accompagnatrice
Stages
Postes
Personne
Interventions
Chapitre 13 : Gabarits
- V2 Principe de fonctionnement des gabarits
- V2 ou sont les données brutes pour créer les gabarits
- V2 Intégrer un gabarit
- V2 intégrer un gabarit pour une liste (compétences, feuilles de présence"
- V2 gabarit stage le prénom du tuteur est désormais disponible
Chapitre 14 : traitements automatiques
Chapitre 15 : Suivi budget
Chapitre 16 : export et statistiques
- Les évolutions liées à la CPO 2019-2022
- V2 exports et statistiques principes généraux
- V2 Les exports
- V2 L'export jeunes convention
- V2 Les statistiques
- Le tableau DMR
Chapitre 17 : Les Requêtes
Chapitres 18 : Le menu "Pédagogie
- Paramétrer les outils
- Gérer les référentiels pédagogiques
- Saisie des outils pour plusieurs jeunes
- Saisie multi-jeunes des progressions
- Élaborer un PIF (Plan de Formation Individualisé)
- Utiliser le lien EDA SIOUCS
Chapitre 19 : SIOUCS et APC
Chapitre 20 : La messagerie
Chapitre 21 : Le Score Epices
Chapitre 22 : les contacts
Chapitre 23 : Les Référentiels
Chapitre 24 : création de pages de sites
Divers
- Nouveautés de la semaine du 4 juin 2018
- Nouveautés de la semaine du 11 juin 2018
- Nouveautés de la semaine du 12 novembre2018
- Nouveautés du 3 décembre 2018
- Comment nommer les fichiers intégrés dans le SIOUCS
- Déactiver les paramètres de saisie semi-automatique
- Créer un tableau avec des formules
- Nouveautés de la semaine du 30 septembre 2019
- Nouveautés du 14 octobre 2019
- Nouveautés de la semaine du 17 février 2020
Assistance utilisateur
Elle est assurée par:
- Le référent SIOUCS de votre E2C
- l'E2C Charente et Poitou que vous pouvez contacter par mail.
- Prise en main à distance