Lors de l'affectation des jeunes sur une activité via l'interface "Affectation planning" le quota de places peut-être dépassé.

En fait c'est un choix technique pour répondre au mieux aux pratiques connues.

Plusieurs possibilités ont été analysées :

Possibilités

Avantages

Inconvénients

N’affecter les jeunes que jusqu’au nombre maxi

Pas de dépassement

Les jeunes affectés le sont en fonction de leur place dans la liste et non d’un choix pédagogique.

Bloquer l’affectation avec un message indiquant que le nombre de jeunes est trop élevé

Pas de dépassement

En cas de sélection de plusieurs jeunes pour plusieurs activités oblige à désélectionner puis sélectionner à nouveau ce qui multiplie les risques d’erreur

Autoriser le dépassement mais avec un système de visualisation des activités en dépassement

Rétro contrôle facile, permet de se concentrer uniquement sur les activités en dépassement et de faire des choix d’affectation raisonnés.

Dépassement  possible

Nous avons choisi la dernière possibilité car elle permet une action ultérieure uniquement sur les activités "problématiques"

Fonctionnement

Lorsque l'activité est créée un nombre maximal de participants peut être indiqué

Ensuite dans l'interface d'affectation on sélectionne les jeunes à affecter.

Ensuite on affecte ces jeunes il y a dépassement qui est indiqué.

Après affectation pour visualiser les dépassements éventuels on sélectionne l'option voulue :

Les activités en dépassement sont mises en surbrillance pour être identifiées.