Une fois activé, sur demande auprès de votre interlocuteur SIOUCS il faut paramétrer le module candidature.
Ce paramétrage se gère :
- Dans le menu "paramètres" pour la gestion des listes déroulantes et des gabarits
- Dans l'annuaire du site pour les fonctionnalités de candidature en ligne et de diffusion des résultats.
Gestion des listes déroulantes:
Il est conseillé de gérer ces listes sur le site siège, eles sont accessibles dans le menu paramètres, ces listes dont les suivantes:
Permet de gérer la liste des documents à fournir, des démarches à effectuer qui figure dans la fiche candidat
Pour chaque item on saisit l'intitulé et on peut saisir un descriptif qui précise ou qui explique l'item.
On peut gérer différents types de rencontres (entretiens d'accueil, information collective, rendez-vous dossier administratif...)
On peut aussi ajouter un descriptif au libellé.
Permet de gérer une liste des "Etats" de la candidature" ou des motifs de refus par exemple.
On peut indiquer si le statut de la candidature, implique qu'elle est comptée ou non dans les effectifs de candidats actifs (une candidature refusée ne l'est plus, une candidature en attente de son premier RV l'est) ces éléments sont répercutés dans le widget "Affectation Jeunes / Formateurs".
L'un des statuts correspond à la saisie en ligne.
Gestion des gabarits
le module candidature permet d'éditer:
- des courriers ou documents individuels destinés au jeune
- la feuille de présence pour l'information collective
Les gabarits se gèrent dans le menu "paramètres" commande " gabarits"
Les courriers et documents individuels se gèrent dans les rubriques:
Les gabarits "candidats" permettent d'éditer des documents à partir de la fiche candidat, par exemple une attestation prévisionnelle d'entrée en formation.
Les gabarits entretien candidature permettent d'éditer des courriers d'inviattion, de motivation du refus etc...
Pour la gestion de ces gabarits se reporter à l'article :
V2 Principe de fonctionnement des gabarits
Les feuilles de présence se gèrent dans la rubrique :
Ce sont des gabarits "liste" pour les personnaliser voir l'article "V2 comment intégrer un gabarit pour une liste..."
Paramétrer l'annuaire des sites
Le lien permettant de candidater en ligne est affiché sur la page de gestion des annuaires site :
le paramétrage de l'annuaire site ::
Il y a 4 paramètres à gérer :
- L'Ecole accepte les candidatures Oui/ Non
- La liste des adresses e-mails de l'E2C prévenues en cas de candditaure en ligne (1 par ligne)
- La stratégie d'envoi (Aucune + 3 stratégie)
- Le jour d'envoi du fichier de suivi des candidatures aux prescripteurs (si l'option est choisie)
